스피드엑셀 - 엑셀/VBA 등 업무용 자동화 프로그램 제작

커스터마이징 프로그램2

자동화 솔루션

01. 자동문서 프로그램

02. 데이터변형 프로그램

이 외의 400여 개의 제작사례가 있습니다.

커스터마이징 자동 프로그램 1. 자동문서 프로그램

A. 병원검사실 진료결과 자동 PPT생성

대량 문서 자동생성 프로그램(연구소/병원검사실/학교/학원/여행사/변호사 등)

검사실의 고객 검사 정보를 대량 입력 후, 정해진 양식에 따라 파워포인트(PPT) 보고서 대량 생산하기

고객마다 나누어진 파일을 참조하여, 파워포인트 보고서 일일이 작성하기

한 시트에 검사정보 넣어놓고, 필요할 때마다 클릭 한번으로 보고서 다량 생성

효과 → 전체 고객정보를 하나의 시트로 관리하고 원할 때 원한는 보고서를 순식간에 PPT로 생성하여 작업효율 증대

B. 회원/택배리스트 자동생성관리 및 온라인 연동

고객리스트 자동생성 관리 프로그램(네트워크 사업자/쇼핑몰/여행사)

PC에서 회원정보 관리 및 택배 발송리스트 자동생성 회원이 온라인에서 본인정보 조회시 검색하기

엑셀 파일 몇 개와 전화로 확인 하던 작업

엑셀 파일의 자동화로 입력데이터를 클릭 한번에 필요정보 생성, 온라인에 본인확인 시스템으로, 본인정보 확인

효과 → 다단계 네트워크 사업의 경우 회원들 신뢰도 제고 및 효율적인 관리

C. 설정해 놓은 경로의 파일을 정한 양식의 보고서로 자동 생성

사진포함 보고서 자동생성 프로그램(건축사업자/보고서 생산자)

설정한 사진파일을 경로에 넣오놓고 버튼 하나로 문서 일괄 생성하기

일일이 수십개의 문서 작업 반복

사진만 넣어놓고 클릭 한 번에 자동 문서 일괄 생성

효과 → 문서 작업 시간을 단축하고 정확하게 일괄 문서 생성

D. 설정 값들을 문서의 값으로 지정하여 문서를 대량 자동 생성

발송문서 대량 자동생성 프로그램(문서제작자/고객관리자)

데이터를 설정하여, 그 데이터를 토대로 일괄 문서 자동 생성하기

동일한 양식 문서 일일이 작성 후 확인, 많은 시간 낭비

바뀌는 데이터만 넣고 클릭 한번으로 대량 문서 자동 생성

효과 → 문서 작업 시간을 단축하고 정확하게 일괄 문서 생성

E. 작성하기 힘든 엑셀 표나 그래프 그림 자동생성기

엑셀제작 대행(연구원/직장인/학생 등 엑셀을 사용하는 모든 사람)

시간은 급한데 작성하기에는 힘든 작업 대행

급한 업무 처리

깔끔하고 빠르게 전문적으로 작성

효과 → 다른 업무를 하고, 시간비축

커스터마이징 자동 프로그램 2. 데이터 변형 프로그램

특정 데이터를 원하는 형태로 배치 자동 변경

데이터 정리 프로그램(연구원/직장인/학생 등 엑셀을 사용하는 모든 사람)

특정 데이터 레코드를 원하는 배치로 모두 일괄 변환하기

반복 작업 노가다

버튼 하나 클릭으로 반복작업 해결

효과 → 시간을 단축하고 한번에 노가다 작업 해결

커스터마이징 자동 프로그램 3. 프린트 자동 프로그램

고객DB 라벨지 자동생성

고객라벨 자동생성 프로그램(보험/자동차/쇼핑몰/연구소 등 고객관리가 필요한 곳)

회원고객 DB로 라벨지를 생성하고, 주소라벨지에 맞게 인쇄하도록 한다.

대량의 라벨지 생산시 작업이 복잡하고 시간이 많이 걸렸음.

DB에서 원하는 분과대상 또는 전체를 클릭 한번으로 라벨지 생성, 라벨생성 위치 크기 등의 옵션도 원하는 데로 조정

효과 → 시간 단축과 관리의 효율성으로 생산성이 증대

커스터마이징 자동 프로그램 4. 통합보고서 프로그램

재무컨설팅 인생설계도 자동 계산

자동 재무설계 프로그램(보험설계사, 금융컨설턴트에게 필요한 프로그램)

고객정보와 이벤트 정보를 입력한 후, 가입상품과 월불입기간, 이자/수익율 등의 정보로 한장으로 필요자금과 부족자금 계산

일일이 수많은 차트와 파일을 보며, 아날로그적으로 고객에게 재무설계 제시

인생 이벤트를 여러개 입력하고, 그 상품들을 통합해서 전체 인생 설계도를 한눈에 표시

효과 → 고객들의 재무설계의 필요성과 필요자금과 여유자금에 대하여 한 눈에 인식해서 재무상담의 효과 극대화

커스터마이징 자동 프로그램 5. 보안 프로그램

암호설정으로 정해진 사용자에게만 사용허용

접근제한 프로그램(엑셀 파일의 보안유지가 필요할 경우)

보안을 유지해야 할 엑셀에 대하여, 허용한 컴퓨터에만 사용가능 설정하고 원할 때는 사용불가능으로 변경 최초사용시 등록하라는 메시지가 나오고, 등록한 사용자는 "사용이 가능합니다" 메시지가 나옴

오랜기간 연구하여 완성된 엑셀 파일을 배포를 통하여 누군가 카피할 위험성이 상존

정해진 대상자만 실행가능하게 하여 오랜 연구성과의 엑셀파일을 안정적으로 배포

효과 → 현재 시장을 안전하게 유지하고, 고객관리 및 수익창출 가능

커스터마이징 자동 프로그램 6. 시뮬레이션 프로그램

설정해 놓은 기준으로 랜덤으로 값을 생성하여 입찰 시뮬레이션

시뮬레이션 프로그램(건축/입찰/연구/사업 등 시뮬레이션이 필요한 모든 분)

랜덤으로 대량의 데이터를 생성하여 정해진 방식대로 시뮬레이션 하기

사람이 직접계사하는 시뮬레이션 작업이 불가능

컴퓨터 대량 시뮬레이션 계산으로 정확한 예측 가능

효과 → 시간 단축, 정확한 시뮬레이션 계산으로 경영방향의 정확한 선택

커스터마이징 자동 프로그램 7. 건설공정표 자동생성 프로그램

건설 공정 일정을 추가, 변경, 생성을 편리하게 하는 프로그램

건설시행사 시공관리가 필요로 하는 모든 분

건설시행 모든 공정과 작업단가 일정 등을 편리하게 관리 수정

일정 하나 변경에 공정일정표 변경과 비용계산에 많은 시간 소모 및 오차발생

해당 변경데이터만 수정으로 모든 일정표와 비용계산이 자동화로 정확성과 스피드 향상

효과 → 오차율 0%, 일정조율에 대한 시간 단축, 업무 효율화로 정확한 공정일정 적용

커스터마이징 자동 프로그램 8. 워드보고서 자동생성 프로그램

1,000개가 넘는 워드보고서 자동생성 프로그램

다량의 워드 보고서 생성이 필요한 모든 분

천개가 넘는 보고서 작성을 정해진 양식입력후 버튼 하나로 자동 생성

일일이 수십장 되는 보고서 천개 이상을 2년에 걸쳐서 생성 갱신

정해진 데이터 입력/수정만으로 보고서 자동 생성/수정

효과 → 작업시간의 획기적 단축, 잘못된 입력 방지

컴퓨터 작업을 어떻게 자동화 할지 난감하거나 막막하십니까? 걱정하지 마세요!
컴퓨터로 하는 작업은 어떤 것이든 자동프로그램으로 제작 가능합니다.

엑셀 및 다양한 컴퓨터 프로그래밍 언어를 이용한
다양한 사무자동화 프로그램 작업 14년 경력을 쌓은
대한민국 제1호 엑셀 자동화 프로그래머 이주호 실장은
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